Funktionen
RechnungsMaster 8
Mit Absicht übersichtlich und leicht verständlich
RechnungsMaster Funktionsübersicht
Rechnungen
Die Rechnungserstellung ist natürlich eine der Stärken des Programms und beherrscht alle gängigen Rechnungsarten.
Nutzen Sie die komfortablen Funktionen des RechnungsMaster und generieren Sie Rechnungen direkt aus einem Angebot oder Auftrag. Individuelle Vorlagen erstellen Sie gekonnt mit dem integrierten Formulareditor und versenden PDF-Rechnungen bequem per E-Mail.
Erzeugen Sie Anzahlungsrechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und kumulierte Endrechnungen, Sammelrechnungen aus mehreren Aufträgen und Lieferscheinen sowie automatisch wiederkehrende Abo-Rechnungen. Natürlich auch in Fremdsprachen und Fremdwährungen.
Mahnwesen
Mit dem Mahnwesen überwachen Sie alle Forderungen und erzeugen automatisch Mahnungen aus den Mahnvorschlägen überfälliger Rechnungen.
Das Mahnwesen berücksichtigt Teilzahlungen und Gewährleistungseinbehalte sowie Mahngebühren und Verzugszinsen. Für Rechnungen, die nicht gemahnt werden sollen, verhängen Sie einfach eine Mahnsperre.
Gestalten Sie Ihre Mahnungen völlig individuell und legen Sie eigene Einstellungen und Mahntexte sowie mit dem Formulareditor auch das Layout fest.
Adressen / Kontakte
Mit der Adressenverwaltung organisieren Sie effizient die Kontaktdaten Ihrer Interessenten, Kunden und Lieferanten.
Zu jeder Stammadresse können Sie umfassende Vorgaben für die Faktura festlegen, die bei der Rechnungserstellung automatisch übernommen werden.
Für eine übersichtliche Verwaltung ordnen Sie Adressen selbst erstellten Adressengruppen zu, die zudem als Auswahlkriterium z.B. für Serienbriefe und Serienemails dienen. Ihre Korrespondenz und andere Dokumente können Sie mit dem entsprechenden Kontakt verknüpfen.
Artikel & Leistungen
Alle Arten von Einkaufs- und Verkaufsartikeln sowie Dienstleistungen organisieren Sie zuverlässig mit der übersichtlichen Artikelverwaltung.
Fügen Sie dem Stammartikel Produktbilder hinzu und drucken diese in Angebote und Rechnungen – für optisch attraktive Belege.
Für die Verwendung in Auslandsrechnungen kann die Artikelbezeichnung auch in unterschiedlichen Fremdsprachen hinterlegt werden. Für eine übersichtliche Verwaltung können Artikel mehrstufigen Artikelgruppen zugeordnet werden.
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Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite „Download“.
RechnungsMaster 8
Funktionsübersicht
Allgemein
Netzwerkfähig für Mehrbenutzerzugriff *
Mandantenfähig separate Datenbanken *
Synchronisation dezentraler Datenbanken *
Programmsprache Deutsch und Englisch
Neu Flexible Suchfunktion freier Suchbegriff
Nummernkreise alphanumerisch
Standardtexte und Textvorlagen
Formatierung von Langtexten
Formulareditor und Formatvorlagen
Individuelle Auswertungen
Kontextsensitive Online-Hilfe
Fernwartung per TeamViewer
Einmaliger Kaufpreis je Version
Kostenlose Updates je Version
Adressen
Adressenverwaltung
Neu Adresshistorie (Änderungsverlauf)
Postleitzahlenerkennung
Kontaktpersonen mit Bild
Vorgaben für die Faktura
10 freie Textfelder
10 freie Auswahlfelder
Adressetiketten
MS Outlook Synchronisation
Externe Dateianhänge
Finanzen
Mahnwesen
Forderungen
Mahnvorschläge
Verbindlichkeiten
Zahlungsvorschläge
Neu Sammelzahlung
Zahlungsverkehr
Zahlungseingänge
Zahlungsausgänge
Neu Kontoauszug im CSV-Format einlesen
Bankleitzahlenerkennung
Gewährleistungseinbehalt
FiBu-Export (DATEV -Format)
IBAN-Prüfung / Validierung
SEPA-Export (Überweisungen / Lastschriften) *
Neu Wechselgeldrechner für Barrechnungen
Lager
Lagerverwaltung
Bestellvorschläge
Bestandswarnung
Bestellliste für Lieferantenbestellungen
Inventur mit automatischer Differenzbuchung
Projekte
Projektverwaltung
Projektplanung
Stundenverwaltung
Projektstunden
Neu Projektfahrten
Neu Projektkosten
Neu Projektfakturierung
Neu Projektmitarbeiter
Neu Individuelle Stundensätze
Neu Projekthistorie (Änderungsverlauf)
Neu Unterprojekte
10 freie Textfelder
10 freie Auswahlfelder
Externe Dateianhänge
Serienbriefe
Serienbriefverwaltung
Serienbriefe mit MS Word
Serienemails mit MS Outlook
Personalisierte Briefanrede
Neu Bilder in E-Mails einfügen
Neu Outlook-Konto auswählen
Datenbank
Datenbankverwaltung
Datenbankwartung
Datenbankverschlüsselung
Datensicherung beim Beenden und manuell
Datenrücksicherung (auch einzelne Tabellen)
Datenimport (MS Access, MS Excel, CSV, ODBC)
Datenexport (MS Access, MS Excel, CSV, ODBC)
Datenbankexport (MS Access / MS SQL Server)
MS Access / optional MS SQL Server via ODBC
Assistenten
Update-Assistent
Neu Einrichtungs-Assistent
Datensicherungs-Assistent
Datenrücksicherungs-Assistent
Datenimport-Assistent
Datenexport-Assistent
Serienbrief-Assistent
Serienemail-Assistent
Datenbankexport-Assistent
Preisaktualisierungs-Assistent
Tabellenverknüpfungs-Assistent
DSGVO
Neu Datenauskunft
Neu Datenprüfung
Neu Datenbereinigung
Neu Notizen verschlüsseln
Datenbanken verschlüsseln
Artikel
Artikelverwaltung
Seriennummernverwaltung
Chargennummernverwaltung
Neu Artikelhistorie (Änderungsverlauf)
Einkaufsartikel und Verkaufsartikel
Dienstleistung
Lagerartikel
Neu Sammelartikel
Rabattgruppen
Neu 5 Preisgruppen
Neu 5 Staffelpreise pro Preisgruppe
Aktionspreise und Aktionsrabatte
Sonderpreise und Sonderrabatte pro Kunde
Neu Stücklisten mit Teileverwendungsnachweis
Lohnkostenanteil für Handwerkerrechnung
Preislisten Einkauf und Verkauf
Kataloge mit Bildern drucken
Neu Preishistorie
10 freie Textfelder
10 freie Auswahlfelder
EAN8 und EAN13 Barcodes
Etiketten mit Strichcode
Externe Dateianhänge
GoBD
Neu GoBD-Export-Schnittstelle
Neu Adresshistorie / Änderungsverlauf
Neu Artikelhistorie / Änderungsverlauf
Neu Beleghistorie / Änderungsverlauf
Neu Projekthistorie / Änderungsverlauf
Neu E-Rechnung: ZUGFeRD/XRechnung
Neu Automatische Programmprotokolle
Neu Automatische Belegfestschreibung
Termine
Terminverwaltung
Terminplanung
Terminerinnerung
Serientermine
Datumsauswahl Feiertage
Geburtstage mit Erinnerung
MS Outlook Synchronisation
Neu Export im iCalendar-Format
Auswertungen
Listen
Balkendiagramme
Kreisdiagramme
Landkarte DACH
Eigene Auswertungen
Programm
Einrichtungs-Assistent
Programmeinstellungen
Programmprotokolle
Neu Chat-Funktion *
Update-Assistent
Verknüpfungen
Versionsprüfung
Fernwartung
Kontextsensitive Hilfe
Schnittstellen
FiBu-Export-Schnittstelle (DATEV-ASCII-Format)
SEPA-Export (Überweisungen / Lastschriften) *
Neu GoBD-Export-Schnittstelle (Beschreibungsstandard)
XML-Belegexport *
(XML-Format / ZUGFeRD / XRechnung)
Online-Bestätigungsanfrage der USt-IdNr.
(XML-Schnittstelle BZSt)
Neu Online-Bestätigungsanfrage der USt-IdNr.
(XML-Schnittstelle MIAS)
MS Office-Schnittstelle
(MS Access, MS Excel, MS Word, MS Outlook)
MS Outlook-Synchronisation
(Adressen und Termine)
E-Mail (MS Outlook API / MAPI-Schnittstelle)
Scanner (WIA-Schnittstelle)
Neu Anruferkennung (TAPI -Schnittstelle)
Windows-Wählhilfe (TAPI-Schnittstelle)
Datenimport und Export
(MS Access, MS Excel, CSV, ODBC)
Währungskurse-Import von der EZB
MS SQL-Server (ODBC-Schnittstelle) **
Benutzer
Benutzerverwaltung
Benutzermonitor
Benutzeranmeldung mit Kennwort
Benutzer- und Gruppenkonten
Benutzer- und Gruppenberechtigungen
Belege
Beleglisten
Belegverwaltung
Abo-Verwaltung
Verkaufsbelege
Angebote
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
Gutschriften
Einkaufsbelege
Preisanfragen
Bestellungen
Wareneingänge
Eingangsrechnungen
Eingangsgutschriften
Rechnungsarten
EU-Rechnung
Abo-Rechnung
PDF-Rechnung
Auslandsrechnung
Anzahlungsrechnung
Neu Abschlagsrechnung
Lastschriftrechnung
Barrechnung
Dauerrechnung
Teilrechnung
Endrechnung
Sammelrechnung
Stornorechnung
Rechnungskorrektur
Neu XRechnung
Positionsarten
Stammartikel (Standardauswahl)
Freiposition (manuelle Belegposition)
Unterposition (Unterpositionsnummer)
Rücknahme (negativer Preis)
Zwischensumme (Summe bis Position)
Neu Aufschlag (Betrag)
Aufschlag (Prozent)
Neu Rabatt (Betrag)
Rabatt (Prozent)
Alternativartikel (nur Einzelpreis)
Bedarfsposition (nur Einzelpreis)
Textposition (ohne Menge und Preis)
Stückliste (mit oder ohne Einzelpreis)
Kapitel (Überschrift des Kapitels)
Kapitelsumme (Summe des Kapitels)
Gruppentitel (Überschrift der Gruppe)
Gruppensumme (Summe der Gruppe)
Gruppenaufschlag (prozentual auf Summe)
Gruppenrabatt (prozentual auf Summe)
Gesamtmenge (Summiert die Menge)
Bemerkung (wird nicht gedruckt)
Leerzeile (Zeile ohne Inhalt)
Seitenumbruch (manueller Seitenwechsel)
Neu Bildposition (externes Bild einfügen)
Belegfunktionen
Automatische Belegnummernvergabe
Alphanumerische Nummernkreise
Duplizieren , Weiterführen, Stornieren
Neu Beleghistorie (Änderungsverlauf)
Druckvorschau und Entwurfsdruck
Belege mit Artikelbildern drucken
Belege mit EAN Barcodes drucken
Neu Rechnung mit GiroCode drucken
Belege als PDF-Dokument speichern
Belege als PDF per E-Mail senden
XML-Belegexport (E-Rechnung) *
Neu ZUGFeRD / XRechnung
Aufmaßfunktion (Handwerker)
Handwerker-Rechnung mit Lohnkosten
Gewährleistungseinbehalt (Handwerk)
Lieferantenbestellungen zum Auftrag
Teillieferungen (Auftrag)
Teilrechnungen (Auftrag/Projekt)
Endrechnungen mit Forderungsübersicht
Sammelrechnung (Aufträge/Lieferscheine)
Sammelbelegdruck + Email-Belegversand
Neu Transportetikett EAN 128 Strichcode
Kumulierte Rechnungsaufstellungen
Provisionsaufstellungen für Vertreter
Neu Leistungszeitraum von bis Datum
Neu Leistungszeitraum je Belegposition
Neu Feld für Grund der Steuerbefreiung
3 Mehrwertsteuersätze pro Beleg
Fremdsprachen und Fremdwährungen
Seriennummern und Chargennummern
Online-Bestätigung der USt-IdNr.
Preisfaktor (Ärzte und Anwälte)
Preis- und Verpackungseinheiten
Neu Preiskennzeichen je Belegposition
Skonto nur auf Skontobasisbetrag
Standardtexte und Textvorlagen
Neu Standardtexte Email-Belegversand
Formatieren von Langtexten
Formulareditor und Formatvorlagen
Neu Bildposition (externe Bilder einbetten)
Schweizer Rappenrundung
Externe Dateianhänge
* ab Mehrplatzversion ** Unternehmensversion
Im Lieferumfang ist eine kostenlose MS Access 32-Bit-Laufzeitversion enthalten, damit Sie RechnungsMaster auch ohne eine MS Access Vollversion nutzen können.
MS Access, MS Excel, MS Word, MS Outlook und MS SQL Server sind nicht im Lieferumfang enthalten!